個人情報保護方針

公益財団法人図書館振興財団（以下「当財団」という）は、当財団が取り扱う全ての個人情報（当財団が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護体制を構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、当財団の全職員を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、わが国の図書館振興に関わるあらゆる業務における当財団の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護体制は、当財団を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定年月日 2012年4月1日
最終改正年月日 2024年4月1日
公益財団法人図書館振興財団
理事長 小澤 嘉謹

業務上保有する個人情報の利用目的

公益財団法人図書館振興財団（以下「当財団」という）は、以下の利用目的に必要な範囲内で、個人情報を取得・利用いたします。

1. 図書館振興に対する助成
   ・振興助成事業の運営
   振興助成事業の申請者および助成事業者との連絡、助成金の支払いのため
   振興助成事業選考委員との連絡、謝金の支払いのため
2. 図書館利用の促進
   ・「図書館を使った調べる学習コンクール®」の運営
   「図書館を使った調べる学習コンクール®」の応募者および地域コンクール開催
   担当者との連絡のため 表彰式授与者との連絡の為
   コンクール審査員との連絡、謝金の支払いのため
   ・友の会「図書館の学校」の運営
   友の会「図書館の学校」会員との連絡のため
   ・選書事業の運営
   選書員との連絡、謝金の支払いのため
3. 図書館の活性化
   ・機関誌の発行・配布
   機関誌『図書館の学校』の発送・配布のため
   ・研修事業の運営
   研修受講者との連絡のため
   研修実施団体との連絡のため
   ・提案型助成事業の運営
   提案型助成事業の申請者および助成事業者との連絡、助成金の支払いのため
   提案型助成事業選考委員との連絡、謝金の支払いのため

その他、上記１～３の事業運営のために行う業務の達成のため（今後行うこととなる事項を含む）及び上記１～３の事業について当財団からの情報提供のため

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒112-0003 東京都文京区小石川５－２－２
公益財団法人図書館振興財団 お問い合わせ窓口
TEL：03-3868-8743（代表）
FAX：03-3868-8744